辦公室設(shè)施管理助理(Contractor)
- 6萬-10萬/年
- 上海
- |
- 1-3年
- |
- 大專
- |
- 全職
職位誘惑: 五險(xiǎn)一金,技術(shù)領(lǐng)先,成長(zhǎng)空間大,技能培訓(xùn)
發(fā)布時(shí)間: 2021-09-13發(fā)布
職位描述
崗位職責(zé):
- 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及安排公司辦公設(shè)備的維護(hù)和檢查和報(bào)修
- 公司辦公用品及文具訂購(gòu)和管理, 員工簽證材料檢查
- 配合辦理新員工入職方面的工作,負(fù)責(zé)發(fā)放和管理員工門卡、安排員工座位
- 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客戶的接待和登記
- 與大樓物業(yè)及相關(guān)工作人員溝通與協(xié)調(diào)公司設(shè)備維修的相關(guān)事宜
- 公司內(nèi)部通知郵件的發(fā)送及公司的快遞收發(fā)管理
- 公司常規(guī)藥品管理
- 處理辦公室消耗品的付款申請(qǐng)
- 電腦鎖等公司物件的管理
任職資格:
- 熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件
- 工作熱情積極、細(xì)致耐心,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
- 具有良好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,性格開朗,待人熱誠(chéng)
- 英語(yǔ)流利
- ??苹虮究茖W(xué)歷
Office Services Assistant
- Office equipment operation/maintenance
- Stationery preparation and administration, VISA application documents checking
- New employee onboarding supports, temp. access card management
- Handle and forward calling, visitor registration
- Coordinate with office building management center and relevant staff
- Prepare payment request for office purchasing, etc
- Internal mail / courier administration
- Regular medicine/drug management
- Laptop lock administration
*Basic Requirement:
- Familiar with reception related works & procedures, experienced for office equipment & software
- Energized and passion for work, team player
- Fluent in English
- Associate or bachelor
職位發(fā)布者
HR
HR
簡(jiǎn)歷處理用時(shí)
簡(jiǎn)歷及時(shí)處理率
推薦朋友
Synopsys
領(lǐng)域: 消費(fèi)電子,智能硬件,通信網(wǎng)絡(luò)
規(guī)模: 500-1000人
主頁(yè): http://www.synopsys.com
工作地址:
上海市長(zhǎng)寧區(qū)長(zhǎng)寧路1027號(hào)13-18樓
查看完整地圖